Agilität bedeutet nicht, dass man orientierungslos vor sich her entwickelt. Durch folgende Praktiken haben die verschiedennen Interessengruppen einen guten Einblick in das Projekt.
Daneben natürlich die üblichen Klassiker:
Wenn Sie eine Neuerung einführen wollen, werden Ihnen folgende fünf Menschentypen begegnen.
1. Die Innovatoren
Sie lieben neue Ideen. Sie müssen nur davon hören, um entfacht zu werden und sie übernehmen oder auszuprobieren. Sie brauchen keine Power Point Präsentation. Sie sprechen mit ihren Freunden und verbreiten die Idee.
Sie bilden im Durschnitt nur 2,5% einer Population/Organisation.
2. Die frühen Adaptoren
Diese Leute sind offen für neue Ideen, aber brauchen mehr Informationen. Sie wollen die Power Point Präsentation, einen Artikel oder ein Buch zum nachlesen.
3. Die frühe Mehrheit
Auch sie sind offen für neuen Ideen. Sie brauchen jedoch “Beweise” für das funktionieren. Sie richten sich danach, was andere Leute die sie kennen – mit denen sie sich identifizieren können – bereits adaptiert haben und vormachen. Freunde, Nachbarn, Kollegen.
Dies sind mehr als ein Drittel.
4. Die späte Mehrheit
Ich mache es, wenn ich es muss. Ok, wenn ich muss, mache mit – möglicherweise.
5. Die Nachfolger
Es war doch schon immer so. Warum müssen wir etwas anderes machen?
Diese 5 Typen sind dabei keine persönlichen, unveränderlichen Eigenschaften, sondern Rollen, die ein Mensch abhängig von der Idee einnehmen kann.
Quelle: Englischsprachiges Interview mit Linda Rising im Software Engineering Radio Episode 139 http://se-radio.net/podcast/2009-06/episode-139-fearless-change-linda-rising
Vorab: Kein kostenloses Programm deckt den immensen Funktionsumfang von MS Project ab. Aber für die Hauptfunktionen gibt es ein paar wirklich brauchbare Alternativen.
Afinion Project-Viewer
Wie der Name schon sagt, ein Viewer für MS Project Dateien, für Projektmitglieder, die ausschließlich lesenden Zugriff auf die Hauptfunktionen benötigen.
Download: http://www.afinion.de/ftp/Project-Viewer.exe
OpenProject
Mit OpenProject (http://openproj.org/openproj) können Projektpläne auch abgeändet werden.
Download: http://sourceforge.net/project/downloading.php?group_id=199315&filename=openproj-1.4.msi&a=40522302
Ganttproject
ähnlich dem OpenProject
In 3 Schritten vom Manntag zum Storypoint
Bei jedem, der es gewohnt ist in Manntagen zu schätzen und nun zum ersten mal in Story-Points abschätzen soll, krümmt sich die Hirnmasse zu einem gordischen Knoten zusammen. Hier ein einfacher Weg vom alten ins neue System.
Schritt 1:
Die Abschätzung geschieht wie gehabt in idealen Personentagen (PT). Einzige Neuerung: Es sind nur noch bestimmte Abstufungen erlaubt. Z.B. entsprechend der beliebten Fibonacci Folge: 0 – 0,5 – 1 – 2 – 3 – 5 – 8 – 13 – 20 – 40 – 100, unendlich.
Für den ersten Sprint sollte sich das Team nicht viel mehr als etwa die Hälfte der kompletten Teamkapazität vornehmen.
Schritt 2:
Am Ende eines Sprints wird die Velocity berechnet. Wieviele ideale Tage konnten wir im vergangenen Sprint umsetzen? Wenn da dann z.B. 89 Tage rauskommen, dann für den nächsten Sprint ebenfalls nur 89 PT vornehmen, auch wenn der Kalender 140 anzeigt.
Wer möchte, kann sich den Korrekturfaktor berechnen, als Quotient aus idealen und erreichten Tagen. Zum Beispiel: 126 abgeschätzte PT / 89 erreichte PT = 1,4. Eine mit 10 PT initial geschätze User Story bzw. Use Case dauert also eher 14 MT.
Schritt 3:
Nach einigen Iterationen hat man erlebt, dass die Einheit Personentage tatsächlich relativ ist und man genauso gut Storypoint dazu sagen kann. Vor allem bekommt man in dieser Zeit Referenz-Stories, die als Vergleich mit neuen Stories dienen.
Ergänzung: Auf Taskebene ist die o.g. Folge in Tagen zu grobgeanular. Für Tasks einfach die gleiche Folge mit idealen Stunden als Einheit anwenden.
“Gott gebe mir die Gelassenheit, Dinge hinzunehmen, die ich nicht ändern kann,
den Mut, Dinge zu ändern, die ich ändern kann,
und die Weisheit, das eine vom anderen zu unterscheiden.”
Gelassenheitsgebet, Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Gelassenheitsgebet