Agile Estimation – Ein Migrationspfad von Manntagen zu Storypoint

In 3 Schritten vom Manntag zum Storypoint

Bei jedem, der es gewohnt ist in Manntagen zu schätzen und nun zum ersten mal in Story-Points abschätzen soll, krümmt sich die Hirnmasse zu einem gordischen Knoten zusammen. Hier ein einfacher Weg vom alten ins neue System.

Schritt 1:
Die Abschätzung geschieht wie gehabt in idealen Personentagen (PT). Einzige Neuerung: Es sind nur noch bestimmte Abstufungen erlaubt. Z.B. entsprechend der beliebten Fibonacci Folge: 0 – 0,5 – 1 – 2 – 3 – 5 – 8 – 13 – 20 – 40 – 100, unendlich.

Für den ersten Sprint sollte sich das Team nicht viel mehr als etwa die Hälfte der kompletten Teamkapazität vornehmen.

Schritt 2:
Am Ende eines Sprints wird die Velocity berechnet. Wieviele ideale Tage konnten wir im vergangenen Sprint umsetzen? Wenn da dann z.B. 89 Tage rauskommen, dann für den nächsten Sprint ebenfalls nur 89 PT vornehmen, auch wenn der Kalender 140 anzeigt.

Wer möchte, kann sich den Korrekturfaktor berechnen, als Quotient aus idealen und erreichten Tagen. Zum Beispiel: 126 abgeschätzte PT / 89 erreichte PT = 1,4. Eine mit 10 PT initial geschätze User Story bzw. Use Case dauert also eher 14 MT.

Schritt 3:
Nach einigen Iterationen hat man erlebt, dass die Einheit Personentage tatsächlich relativ ist und man genauso gut Storypoint dazu sagen kann. Vor allem bekommt man in dieser Zeit Referenz-Stories, die als Vergleich mit neuen Stories dienen.

Ergänzung: Auf Taskebene ist die o.g. Folge in Tagen zu grobgeanular. Für Tasks einfach die gleiche Folge mit idealen Stunden als Einheit anwenden.

Projekmanagement Software für Agile Projekte

Eine unvollständige Liste
trac – Einer der „Klassiker“ – http://trac.edgewall.org/
OpenSource
ZCOPE – wirbt mit Spaß am Projektmanagement – http://www.getzcope.com/
Ausschließlich SaaS Lizenz 0-199€ / Monat
Version One – http://www.versionone.com/
lokale Installation oder als SaaS

Andere Vergleiche:
http://userstories.com/products
http://www.klambauer.info/pms.pdf

Kaizen: Alles immer besser machen

Kai, japanisch für „Veränderung“ und Zen für „zum Guten“ ergibt zusammen Kaizen. Darunter verstehen auch westliche Betriebswirtschafter eine Denkweise, die alles darauf ausrichtet, Abläufe, Tätigkeiten und Produkte zu verbessern. Nicht einmalig – sondern permanent. Nicht sofort – in kleinen Schritten.

Aufmerksam darauf macht der Artikel in der aktuellen Handelszeitung (Nr. 44, Artikel leider nicht online erhältlich) und beschreibt die erfolgreichen Beispiele von Swiss und vom Rheintaler KMU-Unternehmen Noventa. Auslöser des Umdenkens ist der steigende Wettbewerbsdruck. Er verlangt in Unternehmen vom Top-Management bis zur Basis ein verstärktes Mitdenken – häufig praktiziert in Form von hierarchisch durchmischten Workshops. Interessant die Abgrenzung zwischen Kaizen und Innovation (Quelle: s. Literatur unten): wo Innovation einen abrupten und dramatischen Einschnitt bedeutet, geht Kaizen den Weg der kleinen Schritte. Wenn Innovation nur durch Erfindungen und Errungenschaften stattfindet, funktioniert Kaizen durch Verbesserung mit konventionellem Know-how. Gefallen hat mir der Schlusssatz des Artikels:“Nachahmern empfiehlt er (Geschäftsleiter Noventa) vor allem den Durchhaltewillen zu trainieren. Der Erfolg in kleinen Schritten erfordert offenbar die Kondition eines Marathon-Läufers.“

Die 10 Grundregeln für die Kaizen-Praxis:
1. Überlege Wege für die Durchführung
2. Ausreden sind unnötig
3. Bessere Fehler sofort aus
4. Wiederhole „Warum?“ 5 Mal
5. Sammle Ideen von vielen verschiedenen Personen
6. Benutze Dein Hirn, nicht die Geldbörse
7. Suche eine einfache Lösung, nicht DIE PERFEKTE
8. Vergiß starre Vorstellungen
9. Probleme sind Möglichkeiten
10. Es gibt kein Ende für Verbesserungen
(Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Kaizen)

Der Literaturklassiker zum Thema:
Kaizen. Der Schlüssel zum Erfolg der Japaner im Wettbewerb.
Von Masaaki Imai